Hey du!
Schon mal ein guter erster Schritt in die richtige Richtung.
Viele machen nämlich den vieler und versuchen sich selbst mit SEO zu beschäftigen. Das geht oftmals aber in die Hose.
Mit einer Agentur geht das natürlich viel effizienter und schneller, wobei man immer Geduld aufbringen muss.
Ich persönlich habe lieber Präsenztermine, wenn es darum geht, wichtige oder viele Dinge zu besprechen.
Kleinere Absprachen kann man natürlich gut per E-Mail oder Telefon auch machen. Aber v.a. für ein erstes Gespräch würde ich Präsenztermine vorziehen, um einschätzen zu können, wie die Agentur arbeitet und ob es mir passt. Weiters kann man so Missverständnissen, denke ich, besser vorbeugen. Ich kann dir sonst noch diese Agentur empfehlen:
https://www.dreikon.de/leistungen/digitale-medien/suchmaschinenoptimierung/seo-agentur-coesfeld/
Die haben aber auch Filialen in anderen Orten - vielleicht auch in deiner Nähe.
LG